Guides

Guides für smarte Arbeitsabläufe – flexibel und praxisnah.

Mit Guides alltägliche Prozesse einfach meistern und Inhalte dort verfügbar machen, wo sie gebraucht werden.

Das Problem

Ineffiziente Abläufe und fehlender Überblick bei komplexen Prozessen führen dazu, dass Aufgaben nicht korrekt oder pünktlich erledigt werden. Der Fachkräftemangel belastet Teams zunehmend und senkt die Qualität, wodurch weitere Abgänge drohen. Die zeitintensive Einarbeitung neuer Mitarbeitender stellt Führungskräfte vor zusätzliche Herausforderungen. Gleichzeitig fehlen oft Einblicke in einzelne Prozessschritte, was die Steuerung erschwert und klare Dokumentation verhindert.

Unsere Lösung

Guides machen Arbeitsvorgänge klar, praxisnah und leicht umsetzbar. Sie führen Mitarbeitende Schritt-für-Schritt durch Prozesse, sichern Praxiswissen und ermöglichen Einblicke in einzelne Prozessschritte. Führungskräfte behalten so den Überblick, während alle Schritte klar dokumentiert sind. Die Guides sind jederzeit über Tablet oder Mobilgerät zugänglich, direkt verfügbar und ermöglichen eine schnelle Einarbeitung. Mitarbeitende können dadurch nach kurzer Einführung selbstständig arbeiten, ohne die Qualität zu gefährden.

Ihr Alltag. Ihr Werkzeug.

So sieht Ihre tägliche Arbeitswelt aus – intuitiv, klar, effizient

Unsere Funktionen im Überblick

Guides flexibel und schnell erstellen

Ein Guide mit beliebig vielen Arbeitsschritten und Multimedia-Inhalten ist in wenigen Minuten erstellt und einsatzbereit.

Prozesse verstehen, Infos nutzen, Arbeitsschritte abhaken - alles an einem Ort

Mit einem Klick haken Mitarbeitende Arbeitsschritte ab und greifen direkt auf die dafür relevanten Inhalte zu – ohne den Guide zu verlassen oder nach Informationen suchen zu müssen.

Arbeitsschritte dokumentiert - transparent und nachvollziehbar

Arbeitsschritte bei Bedarf mit Bildern, Notizen oder Anmerkungen dokumentieren – direkt im Guide. So bleiben alle Schritte anschaulich, verständlich und leicht nachvollziehbar.

Der RiQS-Vorteil

Ohne RiQS

Teams verlieren wertvolle Zeit durch ineffiziente Abläufe und die nachträgliche Behebung von Fehlern, während unvollständige Dokumentation die Nachvollziehbarkeit von Prozessen erschwert.

Praxiswissen über Arbeitsabläufe geht verloren, insbesondere bei Fluktuation, da es nicht zentral gesichert oder zugänglich ist.

Führungskräfte haben keinen klaren Überblick über die Umsetzung und Fortschritte bei komplexen Arbeitsabläufen.

Unvorhergesehene Situationen erfordern schnelles und sicheres Handeln, führen aber oft zu Chaos, weil Leitfäden schwer auffindbar sind, Routine fehlt und die Teammitglieder mit dem nötigen Wissen nicht immer verfügbar sind.

Mit RiQS

Wertvolles Praxiswissen bleibt erhalten und kann jederzeit von den Mitarbeitenden genutzt werden.

Führungskräfte behalten den Überblick über Fortschritte und können bei Bedarf zeitnah unterstützen.

In unvorhergesehenen Situationen bieten Guide-Vorlagen jederzeit die nötige Anweisung, um schnell, sicher und eigenständig zu handeln und Chaos zu verhindern. Die Vorlagen können von der Leitung selbst erstellt und über die App für alle zugänglich gemacht werden.

Ihr Einstieg: Der 15-Minuten-RiQS-Check

Erfahren Sie, wie Guides mit RiQS mehr Zeit für Produktives schaffen!