RiQS-Pedia

Lebendige Inhalte, stressfreie Audits: Die neue Leichtigkeit im QM

Nutzer finden in der digitalen Bibliothek QM-Dokumente, Bilder und Videos und können diese mit allen Modulen verknüpfen, mit Versionierung und Freigabeprozess.

Das Problem

Die Pflege von Dokumenten und Inhalten ist im Gesundheitswesen ein Muss. Oft werden jedoch wichtige Informationen entweder nicht gefunden oder veraltete Versionen genutzt, da sie in unübersichtlichen Ordnern zirkulieren.

Unsere Lösung

RiQS-Pedia löst dieses Problem, indem es Dokumente, Videos und Leitfäden direkt in die Arbeitsabläufe integriert und sicherstellt, dass immer nur die aktuellsten Versionen in den Abteilungen zirkulieren – das spart Zeit und reduziert Fehler. Ausserdem lassen sich Zugriffs- und Bearbeitungsrechte sowie die Wiederzulassung von Dokumenten einfach und audit-sicher verwalten.

Ihr Alltag. Ihr Werkzeug.

So sieht Ihre tägliche Arbeitswelt aus – intuitiv, klar, effizient

Unsere Funktionen im Überblick

Digitale Bibliothek

RiQS-Pedia ist eine Bibliothek für Ihre Dokumente und Inhalte. Flexible Ordnerstrukturen und die Möglichkeit, Zugriffs- und Bearbeitungsrechte nach Bedarf zu vergeben, ermöglichen die audit-sichere Verwaltung von Inhalten.

Smarte Versionierung

Egal ob Dateien direkt im System oder extern bearbeitet werden – RiQS stellt stets sicher, dass jede Datei korrekt freigegeben und lückenlos versioniert ist. Dadurch entfällt das Durcheinander von kopierten und umbenannten Dokumenten, und die Bearbeitungshistorie bleibt übersichtlich.

Einfache Verwaltung

RiQS stellt sicher, dass alle Inhalte rechtzeitig wieder freigegeben werden, die aktuellsten Versionen überall verfügbar sind und Lesebestätigungen mit nur einem Klick eingeholt werden können.

Der RiQS-Vorteil

Ohne RiQS

Im Alltag ist es schwierig, Dokumente zu nutzen, weil sie in verschiedenen Stellen verteilt sind. Das führt zu viel Suchaufwand und wenig Überblick.

Unterschiedliche Informationsstände, da viele Versionen im Umlauf sind und unklar bleibt, welche die aktuellste ist.

Wichtige Inhalte werden oft nicht gefunden oder es werden veraltete Versionen genutzt, selbst wenn alles formal korrekt organisiert ist. Beides kann im Audit zu Problemen führen.

Mit RiQS

Die Hinweise und Dokumente sind direkt in die täglichen Aufgaben eingebunden. Teammitglieder können sie so einfach und schnell nutzen.

Mit RiQS zirkuliert immer die aktuellste Version, sodass Verwirrung vermieden wird. Alle Informationen sind klar und einheitlich, und jeder weiss, welche Informationen zählen.

In RiQS werden alle Inhalte zentral verwaltet und nahtlos in den Arbeitsalltag der Fachkräfte integriert. Das sichert, dass die QM-Inhalte nicht nur formal korrekt sind, sondern auch aktiv genutzt werden.

Ihr Einstieg: Der 15-Minuten-RiQS-Check

Erfahren Sie, wie unser RiQS-Pedia mehr Zeit für Produktives schafft!